Gestion Administrative Secrétariat

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Facturation à l'heure,

Respect des méthodologies,

25 ans d’expérience,

Adaptabilité, Souplesse, Simplicité...

Prestations

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Gestion
administrative


Traitement du courrier et des courriels

Rédaction et mise en forme de documents

Numérisation, classement et archivage

Création et envoi de publipostage

Organisation d’événements et de déplacements

Remplissage des formalités administratives

Recherche de services et de produits

Suivi des dossiers contractuels (Assurances, maintenance, etc)


Gestion
commerciale


Mise en page de devis et de factures

Utilisation des logiciels de Gestion Commerciale

Gestion de l’Administration Des Ventes (ADV)

Suivi des litiges et des impayés

Gestion des achats et maîtrise des coûts

Mise en page de dossiers d’ Appels d’Offres

Mise à jour des CRM

Saisies de données


Gestion
financière


Travaux préparatoires à la comptabilité

Gestion et suivi de la Trésorerie

Pointage et lettrage des comptes

Création et suivi de tableaux de gestion

Préparation des éléments variables (Paie)

Suivi des comptes Tiers (Clients, fournisseurs, etc)

Gestion des notes de frais

Traitement des règlements


Gestion
R.H.


Gestion des dossiers du personnel

Suivi des contrats de travail

CDI, CDD, Intérim, Apprentissage, Contrat Professionnalisation

Aide au recrutement (annonces, suivi, rédaction documents, etc)

Mise en place et suivi Mutuelle, Prévoyance

Gestion du planning des salariés

Maîtrise Droit du Travail

Mise en place et suivi des formations


Formation


Nous consulter.

 

(Liste non exhaustive)

38€/h
Prix HT - TVA en sus

Tarifs

Facturation à l'heure > En savoir plus

Portrait

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Assistante de Direction depuis plus de 25 ans, mes différentes expériences professionnelles et associatives m’ont permises de maîtriser tous les aspects administratifs d’une entreprise. Tout au long de mon parcours dans des grandes structures mais aussi des P.M.E., j’ai approfondi mes compétences dans les domaines de la Gestion Commerciale, la Gestion Administrative, la Comptabilité et les Ressources Humaines.

Le métier de « Secrétaire Assistante » ne cesse de se transformer avec l’évolution des technologies sans compter sur le surcroît de documents imposés par l’Administration. Il devient parfois difficile d’être sur le terrain et en même temps subvenir à toute cette gestion. Grâce à Office & cie, le dirigeant se libère de cette contrainte administrative et se consacre uniquement à son coeur de métier.

Débordé par l’intendance ? En surcroît d’activité ? Besoin en remplacement?

Office & cie est votre solution.

Rencontrons-nous pour définir vos attentes professionnelles…

Magali VALETTE

 

Photo réalisée par Photo Pauleau

Contact

Magali Valette


1 bis Chemin de la fontaine
Saint Lambert du Lattay
49750 VAL DU LAYON

SIRET : 840 860 332 00013

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