Traitement du courrier et des courriels
Rédaction et mise en forme de documents
Numérisation, classement et archivage
Création et envoi de publipostage
Organisation d’événements et de déplacements
Remplissage des formalités administratives
Recherche de services et de produits
Suivi des dossiers contractuels (Assurances, maintenance, etc)
Mise en page de devis et de factures
Utilisation des logiciels de Gestion Commerciale
Gestion de l’Administration Des Ventes (ADV)
Suivi des litiges et des impayés
Gestion des achats et maîtrise des coûts
Mise en page de dossiers d’ Appels d’Offres
Mise à jour des CRM
Saisies de données
Travaux préparatoires à la comptabilité
Gestion et suivi de la Trésorerie
Pointage et lettrage des comptes
Création et suivi de tableaux de gestion
Préparation des éléments variables (Paie)
Suivi des comptes Tiers (Clients, fournisseurs, etc)
Gestion des notes de frais
Traitement des règlements
Gestion des dossiers du personnel
Suivi des contrats de travail
CDI, CDD, Intérim, Apprentissage, Contrat Professionnalisation
Aide au recrutement (annonces, suivi, rédaction documents, etc)
Mise en place et suivi Mutuelle, Prévoyance
Gestion du planning des salariés
Maîtrise Droit du Travail
Mise en place et suivi des formations
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(Liste non exhaustive)
Assistante de Direction depuis plus de 30 ans, mes différentes expériences professionnelles et associatives m’ont permises de maîtriser tous les aspects administratifs d’une entreprise. Tout au long de mon parcours dans des grandes structures mais aussi des P.M.E., j’ai approfondi mes compétences dans les domaines de la Gestion Commerciale, la Gestion Administrative, la Comptabilité et les Ressources Humaines.
Le métier de « Secrétaire Assistante » ne cesse de se transformer avec l’évolution des technologies sans compter sur le surcroît de documents imposés par l’Administration. Il devient parfois difficile d’être sur le terrain et en même temps subvenir à toute cette gestion. Grâce à Office & cie, le dirigeant se libère de cette contrainte administrative et se consacre uniquement à son coeur de métier.
Débordé par l’intendance ? En surcroît d’activité ? Besoin en remplacement?
Office & cie est votre solution.
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Magali VALETTE
Photo réalisée par Photo Pauleau
1 bis Chemin de la fontaine
Saint Lambert du Lattay
49750 VAL DU LAYON
SIREN : 981 943 798
EI VALETTE Magali
06 82 83 63 04
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