Gestion Administrative Secrétariat

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Adaptabilité, Souplesse, Simplicité...

Prestations

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Gestion
administrative


Traitement du courrier et des emails

Saisies de données

Gestion de la correspondance entrante et sortante

Rédaction et mise en forme de documents

Numérisation, classement et archivage

Création et envoi de publipostage

Organisation d’événements et de déplacements

Remplissage des formalités administratives


Gestion
commerciale


Mise en page de devis et de factures

Utilisation des logiciels de Gestion Commerciale

Gestion de l’Administration Des Ventes (ADV)

Traitement des règlements

Suivi des litiges et des impayés

Gestion des achats et maîtrise des coûts

Création, suivi tableau de bord

Mise en page de dossiers d’ Appels d’Offres


Gestion
diverse


Travaux préparatoires à la comptabilité

Gestion et suivi de la Trésorerie

Pointage et lettrage comptable

Gestion de note de frais

Création et suivi de tableaux de bord

Suivi des dossiers contractuels (Assurances, banques, maintenance, etc.)

Recherche de services et de produits


Gestion
R.H.


Gestion des contrats de travail

(CDI, CDD, Intérim, Apprentissage, Contrat Professionnalisation)

Aide au recrutement (annonces, suivi, rédaction documents,…)

Suivi dossiers du personnel

(Contrat, Mutuelle, Prévoyance…)

Gestion du planning des salariés

Mise en place de formations

Préparation des éléments variables (Paie)

Connaissance Droit du Travail


Formation


Nous consulter.

 

(Liste non exhaustive)

35€/h
De 3 à 8h.
hebdomadaires
32€/h
De 9 à 16h.
hebdomadaires
30€/h
Plus de 17h.
hebdomadaires

Tarifs

Facturation à l'heure > En savoir plus

Portrait

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Assistante de Direction depuis plus de 25 ans, mes différentes expériences professionnelles et associatives m’ont permises de maîtriser tous les aspects administratifs d’une entreprise. Tout au long de mon parcours dans des grandes structures mais aussi des P.M.E., j’ai approfondi mes compétences dans les domaines de la Gestion Commerciale, la Gestion Administrative, la Comptabilité et les Ressources Humaines.

Le métier de “Secrétaire Assistante” ne cesse de se transformer avec l’évolution des technologies sans compter sur le surcroît de documents imposés par l’Administration. Il devient parfois difficile d’être sur le terrain et en même temps subvenir à toute cette gestion. Grâce à Office & cie, le dirigeant se libère de cette contrainte administrative et se consacre uniquement à son coeur de métier.

Débordé par l’intendance ? En surcroît d’activité ? Besoin en remplacement?

Office & cie est votre solution.

Rencontrons-nous pour définir vos attentes professionnelles…

Magali VALETTE

 

Photo réalisée par Photo Pauleau

Contact

Magali Valette


1 bis Chemin de la fontaine
Saint Lambert du Lattay
49750 VAL DU LAYON

SIRET : 840 860 332 00013

06 82 83 63 04

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